FERROVIE DELLO STATO S.p.A. ZONA TERRITORIALE NORD-EST ASSISTENTE SERVIZI TECNICI	FD REG 084	Venezia, 15 Marzo 1999

PREMESSA

Tenuto conto:

*	delle disposizioni normative emanate con F.D. REG N° 21 del 28.04.95 (Rif.to Circ. R/ST.MV/R.03.Arg.13 del 20.02.95 - ASA Rete), che hanno introdotto l'uso delle macchine telefotocopiatrici (telefax) per la trasmissione dei dispacci di movimento, e del diffondersi negli impianti di macchine telefax tecnologicamente migliori;
*	dell'applicazione sempre più estesa del modello organizzativo che prevede stazioni in cui presta servizio il solo D.M., per cui si prescrive il ricorso a procedure d'esercizio semplificate;
*	del fatto che risulta opportuno snellire ulteriormente le modalità di trasmissione dei dispacci di movimento da parte dei Dirigenti Centrali, a vantaggio delle più qualificate attività di coordinamento del traffico ferroviario e di risoluzione dei conflitti di circolazione;
*	del recupero di produttività che si può ancora complessivamente conseguire nel settore relativo alla trasmissione dei dispacci di movimento;

sono state formulate una serie di disposizioni sperimentali, dettate anche in deroga a quanto previsto nei punti 1.1.5 e 1.1.6 del citato F.D. REG N° 21 del 28.04.95.

Ciò premesso, potendosi ad oggi disporre delle risultanze relative ad un già congruo periodo di sperimentazione, la cui conduzione ha avuto esito positivo, si impartiscono le seguenti disposizioni, di cui i Dirigenti Centrali potranno avvalersi.

1 MODALITA' DI COMPILAZIONE DEL M.100h/DC(FAX) E SUA TRASMISSIONE.

1.1 I dispacci di movimento relativi ad effettuazioni, soppressioni, diverse utilizzazioni, che vengono trascritti sulla scheda M.100h/DC(FAX), possono essere trasmessi a mezzo telefax utilizzando opportuni bollettari a fogli prestampati o prodotti con strumenti informatici a cura dei Reparti D.C., conformi al fac-simile allegato.
Ogni riga disponibile per le scritturazioni facenti parte del dispaccio dovrà essere numerata progressivamente in corrispondenza del margine sinistro del foglio.

1.2 Ciascun foglio del blocco dei moduli M.100h/DC(FAX) deve essere numerato progressivamente all'inizio del mese partendo dal numero 1.

1.3 Le scritturazioni dei dispacci sui moduli M.100h/DC(FAX) devono essere intelligibili, di colore scuro, indelebili, nonché eseguite senza lasciare righe in bianco.

In caso di errori si deve cancellare la parte errata tirandovi sopra una linea, in modo che sia sempre possibile leggere le parole cancellate.
Alla fine del testo di dispaccio dovrà essere apposto il profilo e la firma dell'agente, annullando le eventuali rimanenti righe bianche.
Deve essere usato un modulo per ogni dispaccio.
Deve essere compilato anche il riepilogo del numero di effettuazioni, soppressioni e diverse utilizzazioni; ciò permette al D.M. la verifica di un eventuale salto di righe dovuto ad imperfetta trasmissione.

1.4 Il "report" di trasmissione stampato dall'apparecchiatura telefax - qualora sia stato adoperato tale sistema - deve essere conservato unito alla relativa scheda M.100h/DC(FAX).

2 MODALITÀ DI RICEZIONE DEL M.100h/DC(FAX) DA PARTE DEI DESTINATARI

2.1 Per comunicare al D.C. l'avvenuta ricezione del dispaccio di effettuazione/soppressione/diversa utilizzazione, il D.M., dopo aver verificato la completa leggibilità del testo e la sua congruità con quanto riportato nella caselle del Quadro "RIEPILOGO", indicherà:

*	sulla colonna 4 del protocollo M.100, il numero (alto a sinistra) della scheda M. 100h/DC(FAX) ricevuta con fax;
*	nella colonna 10 l'annotazione "ricevuto M.100h/DC(FAX) no... a firma di... (cognome del D.C.)" ed infine trasmetterà il numero di colonna 3 ed il proprio nome al D.C., che a sua volta lo registrerà in modo opportuno sul Quadro "ANNUNCIO", in corrispondenza dell'impianto.

2.2 In caso di imperfetta ricezione della scheda M.100h/DC(FAX), il D.M. deve chiederne la ritrasmissione oppure la sua trasmissione vocale a mezzo telefono.

2.3 Ciascun impianto deve essere dotato di apposito raccoglitore per la conservazione cronologica delle schede M.100h//DC(FAX).

3 MODALITÀ PER LA TRASMISSIONE DEI DISPACCI DI CONFERMA

Il D.C., dopo aver annunciato alla linea il contenuto della scheda M.100h/DC(FAX) confermerà alle stazioni interessate 1'effettuazionelsoppressione/diversa utilizzazione compilando opportunamente il Quadro "CONFERME".
Il numero attribuito al dispaccio di conferma trasmesso dal D.C. sarà ottenuto aggiungendo un numero saltuario di due cifre, sotto forma di frazione, a quello della relativa scheda M.100h//DC(FAX).

Il D.M. trascriverà quest'ultimo dispaccio sul proprio protocollo M.l00, registrandolo come qualsiasi altro fonogramma, e cioè:

* riportando il numero trasmesso dal D.C. su colonna 4; riportando il testo su colonna 10;
* trasmettendo infine il numero di controllo (desunto dalla colonna 3) al D.C., che lo riporterà sul Quadro "CONFERME".

4 DISPOSIZIONI ATTUATIVE

4.1 Il presente F.D. REG - in vigore dal 01.04.1999 - annulla e sostituisce il F.D. REG N° 073 del 07.07.1998.

4.2 I Capi Reparto Territoriali Movimento restano incaricati di informare il dipendente personale interessato cd istituire i raccoglitori di cui al punto 2.3.
Inoltre, nelle stazioni ove viene attualmente adoperato un apposito M.l00 per la registrazione della corrispondenza telefonica scambiata unicamente con il D.C., tale protocollo dovrà essere tolto d'opera. Eventuali - e motivate - eccezioni potranno essere autorizzate solo dagli Uffici Movimento di giurisdizione.

4.3 Eventuali ulteriori disposizioni di dettaglio a cura degli Uffici Movimento.

L'ASSISTENTE AI SERVIZI TECNICI

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